Recentemente a Via Brasil escolheu o simplesmenteUse-NEO como ferramenta para apoiar os seus processos de Gestão de Contratos, Elaboração de Documentos, Gestão Financeira de Contratos, Documentação Contratual e Gestão de Terceiros.
A Via Brasil, uma empresa do Grupo Conasa, é a concessionária responsável pela gestão dos 1.009 quilômetros que ligam o Mato Grosso a portos no Pará, o trecho é um dos principais corredores para o escoamento da produção de grãos do Centro Oeste e Norte, é a ligação da produção do agronegócio aos terminais portuários do Arco Norte.
Gerenciando através de planilhas e mantendo arquivos na rede, o departamento de engenharia da empresa percebeu que seus contratos estavam descentralizados e havia muita dificuldade na rastreabilidade dos processos, gerando gasto de tempo na execução de atividades.
Após iniciar a busca de uma solução que os auxiliasse na organização dos seus processos de solicitação, aprovação, assinatura e gestão do dia a dia dos seus contratos que eram realizadas via e-mails, encontraram no simplesmenteUse-NEO uma ferramenta perfeita para gestão de contratos, principalmente no que se refere a documentação de terceiros.
“Temos a expectativa de reduzir os prazos do processo de contratação, ter rastreabilidade dos processos, controle mais apurado dos contratos e melhoria na gestão de documentação de terceiros.” diz o gerente de comunicação da empresa.
Agora, com o sistema em produção, os profissionais da concessionária trabalham de forma padronizada e integrada, sem a necessidade de utilizar e-mails e planilhas. Toda a gestão é feita com o apoio direto do simplesmenteUse-NEO dando à empresa a organização e a agilidade que tanto buscavam para os processos de Gestão de Contratos e Terceiros.
Estamos seguros de que nossa experiência irá contribuir para o sucesso de seus negócios. Agradecemos a Via Brasil pela confiança na simplesmenteUse durante o projeto!
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