Nos últimos 10 anos, testemunhamos uma mudança significativa na forma como as empresas conduzem seus negócios, especialmente no que diz respeito à gestão de contratos. A ascensão das assinaturas digitais desempenhou um papel fundamental nessa transformação, revolucionando os processos tradicionais e impulsionando a eficiência empresarial para o século 21. Confira hoje os tipos de assinatura, e saiba como tirar melhor proveito deles!
O Cenário Antes da Revolução Digital
Cerca de uma década atrás, a gestão de contratos era predominantemente um processo manual e burocrático. Documentos em papel eram a norma, e a assinatura física era essencial para validar acordos comerciais. Esse método, embora amplamente utilizado, era ineficiente e propenso a erros, resultando em atrasos significativos e custos operacionais elevados para as empresas.
A Virada Tecnológica: O Surgimento das Assinaturas Digitais
Por volta dos anos 2010, com o avanço da tecnologia e a crescente aceitação de soluções digitais, surgiram as assinaturas digitais como uma alternativa viável aos métodos tradicionais. Essas assinaturas, protegidas por criptografia avançada, garantiam a autenticidade e a integridade dos documentos eletrônicos, ao mesmo tempo em que eliminavam a necessidade de papel e processos manuais demorados.
A Disparada na Adoção durante a Pandemia
No entanto, foi durante a pandemia global de covid-19, por volta de 2020, que o uso de assinaturas digitais realmente decolou. Com a rápida transição para o trabalho remoto e a necessidade de minimizar o contato físico, as empresas buscaram soluções digitais para manter seus negócios em funcionamento. Isso impulsionou ainda mais a adoção de assinaturas digitais, consolidando-as como uma ferramenta essencial para a continuidade dos negócios em um mundo cada vez mais digitalizado.
SimplesmenteUse: Liderando a Transformação da Gestão de Contratos
Neste contexto de transformação tecnológica, a simplesmenteUse tem se destacado como uma líder na oferta de soluções abrangentes para a gestão de contratos. Ao integrar-se perfeitamente com as principais plataformas de assinatura digital, a simplesmenteUse proporciona aos seus clientes uma maneira eficiente e segura de gerenciar todo o ciclo de vida dos contratos, impulsionando a eficiência operacional e garantindo conformidade legal.
Tipos de Assinatura
- Assinatura Digital
- Utiliza criptografia para garantir a autenticidade e a integridade de um documento eletrônico.
- Legalmente vinculativa e muitas vezes requer um certificado digital.
- Exemplo: Empresas de tecnologia que assinam contratos de alto valor.
- Certificado Digital
- Arquivo eletrônico emitido por uma autoridade certificadora que atesta a identidade.
- Necessário para criar uma assinatura digital válida.
- Exemplo: Bancos para autenticar transações online.
- Assinatura Eletrônica
- Abrange qualquer assinatura realizada em formato eletrônico.
- Menos segura que a assinatura digital, mas suficiente para muitos contratos.
- Exemplo: Startups SaaS para acordos de prestação de serviços.
A Pandemia e o Impulso para Assinaturas Digitais
A pandemia “obrigou” as empresas a repensarem suas práticas, com o regime de home office se tornando a norma. Nesse contexto, a adoção de ferramentas de assinatura digital ganhou forte impulso, pois não fazia sentido coletar assinaturas em documentos físicos como antes.
A Integração da simplesmenteUse com Plataformas de Assinatura Digital
Assinar um contrato digitalmente é apenas uma parte do ciclo de vida de um contrato. A gestão de contratos é muito mais abrangente, e a plataforma simplesmenteUse-NEO se destaca nesse aspecto. A ferramenta se integra com os principais provedores de assinatura digital, oferecendo um processo simplificado e eficiente para seus usuários.
Vantagens da Assinatura Digital na Gestão de Contratos
- Eficiência Operacional
Elimina processos manuais, reduzindo o tempo para concluir contratos.
- Segurança e Conformidade
Criptografia robusta garante que os documentos não sejam adulterados.
- Redução de Custos
Elimina a necessidade de papel, impressão e envio físico.
- Acessibilidade e Conveniência
Permite assinaturas de qualquer lugar, aumentando a conveniência.
Considerações Finais
A gestão de contratos evoluiu significativamente com a introdução das assinaturas digitais, tornando-se mais eficiente, segura e econômica. A simplesmenteUse, ao integrar-se com as principais plataformas de assinatura digital, oferece uma solução completa para a gestão de contratos, permitindo que as empresas se concentrem em suas atividades principais e alcancem melhores resultados. Conte conosco para apoiar a gestão da sua empresa!
