A tecnologia jurídica está remodelando a maneira como as empresas gerenciam seus contratos, proporcionando uma nova era de eficiência e inovação. Com a crescente complexidade dos negócios e a necessidade de conformidade rigorosa, o papel da tecnologia na gestão de contratos tornou-se fundamental.
Neste artigo, vamos explorar a evolução da tecnologia na gestão de contratos e como as ferramentas modernas estão moldando o futuro. Prepare-se para descobrir como a tecnologia está transformando a forma como as empresas lidam com contratos e como você pode se preparar para essa realidade. Vamos lá!
A Evolução da Tecnologia Jurídica na Gestão de Contratos
Contextualização dos Primórdios até o CLM
Historicamente, a gestão de contratos era um processo manual e descentralizado, frequentemente baseado em GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e outras soluções primitivas.
Esses métodos, embora úteis em seus tempos, apresentavam várias limitações, como a dificuldade em manter a conformidade e a falta de integração entre departamentos.
Com o advento dos softwares de CLM (Contract Lifecycle Management), a gestão de contratos entrou em uma nova era. O CLM oferece uma abordagem mais integrada e automatizada, permitindo que as empresas gerenciem todo o ciclo de vida dos contratos com maior eficiência e precisão.
Ao contrário do GED, que muitas vezes é limitado em termos de funcionalidades e escalabilidade, o CLM proporciona automação de processos, centralização de documentos, compliance e gestão das informações.
Introdução ao Uso de Softwares como CLM no Setor Jurídico
No setor jurídico, a introdução de CLMs tem sido um marco significativo. Esses sistemas não apenas facilitam a criação de templates padronizados, mas também permitem uma gestão mais eficiente dos contratos, reduzindo erros e aumentando a conformidade.
Com um CLM, o departamento jurídico pode criar, armazenar e gerenciar modelos de contratos de maneira mais organizada, garantindo que todos os contratos estejam alinhados com as diretrizes legais e comerciais da empresa.
O CLM permite, ainda, que o departamento jurídico receba as demandas de contratos de forma centralizada sem a necessidade de analisar centenas de e-mails, além de possibilitar a visibilidade de todas as atividades que estão nas mãos dos profissionais do departamento jurídico.
Como Mapear e Identificar as Minutas ou Modelos de Contratos com o Uso de um CLM
Mapeamento e Identificação de Modelos
Para otimizar a gestão de contratos com um CLM, é fundamental mapear e identificar quais modelos de contratos precisam ser criados. Com uma ferramenta como a da simplesmenteUse, você pode visualizar e gerenciar minutas de contratos de forma segura e com controle de versões.
A plataforma permite que você crie e categorize templates de contratos, tornando-os facilmente acessíveis para todos os departamentos. Isso não apenas melhora a eficiência na criação de contratos, mas também garante que todos os documentos estejam em conformidade com as diretrizes internas e regulatórias.
Exemplo da tela do simplesmenteUse-NEO
Como o CLM se Integra ao Futuro da Gestão de Contratos
- Funcionalidades Futuras dos CLMs
Os CLMs de verdade estão constantemente evoluindo para atender às demandas crescentes das empresas. As funcionalidades futuras prometem incorporar avanços como inteligência artificial para análise preditiva e automação avançada. A digitalização e a análise de dados serão fundamentais para prever riscos e oportunidades na gestão de contratos.
- Benefícios de Adotar um CLM Hoje
Adotar um CLM hoje oferece uma série de benefícios para preparar sua empresa para o futuro. A automação dos processos, a melhoria na visibilidade dos contratos e o controle de compliance são apenas alguns dos avanços que você pode experimentar. Isso garante que sua empresa esteja bem-posicionada para enfrentar os desafios futuros e manter uma gestão de contratos de excelência.
O Papel da Inteligência Artificial na Gestão de Contratos
Inteligência Artificial e Automação
A inteligência artificial está começando a desempenhar um papel importante na gestão de contratos. Embora a automação de tarefas não dependa exclusivamente da IA, sua integração pode levar a um novo nível de eficiência.
“A adoção da inteligência artificial deve ser feita de maneira consciente e bem- embasada, para evitar que sua implementação traga mais problemas do que soluções”, diz Luiz Augusto Cardia, advogado, consultor e professor com vasta experiência em conformidade contratual, durante webinar conduzido por Ângela Zander, cofundadora da simplesmenteUse.
O aprendizado sobre a IA é essencial para utilizá-la adequadamente como apoio na gestão de contratos. “Devemos lembrar que a tecnologia é uma ferramenta que deve ser usada para melhorar o trabalho humano, não para substituí-lo. A automação pode ser muito útil, mas a inteligência artificial deve ser integrada com cuidado, após um entendimento profundo de suas capacidades e limitações”, aconselha Cardia.
Conclusão
A tecnologia está moldando o futuro da gestão de contratos de maneira impressionante. Com ferramentas como o CLM e o avanço da inteligência artificial, as empresas podem alcançar novos níveis de eficiência e conformidade. Ao adotar essas tecnologias, você não apenas otimiza a gestão de contratos, mas também prepara sua empresa para enfrentar os desafios futuros com confiança.
E falando em tecnologia, não deixe de conferir o novo canal da simplesmenteUse no YouTube: CLM. De Verdade. Nele, você encontrará conteúdos valiosos sobre gestão de contratos. Aproveite!
