Produtividade no Setor Jurídico e a Relevância da Tecnologia

produtividade no setor jurídico

A tecnologia vem revolucionando a produtividade em diversas áreas do mercado, e o setor jurídico não é exceção. Um dos principais desafios enfrentados por departamentos jurídicos é gerenciar o volume de demandas de contratos e documentos de forma eficiente, garantindo que todas as áreas da empresa possam acessar as informações necessárias sem sobrecarregar os profissionais jurídicos.

Neste contexto, a adoção de uma solução de CLM (Contract Lifecycle Management), como a da simplesmenteUse, é uma estratégia essencial para desonerar a equipe jurídica e melhorar a produtividade de toda a organização. Afinal, o departamento jurídico desempenha um papel fundamental na gestão de contratos, mas outras áreas da empresa também são cruciais. Confira os detalhes a seguir!

Templates bem-definidos e seu valor para todos os departamentos

Uma maneira eficiente de otimizar a produtividade no setor jurídico é ter templates bem-definidos de documentos e contratos. Quando esses modelos estão disponíveis e padronizados dentro de um sistema de CLM, eles podem ser facilmente acessados por outros departamentos da empresa.

Isso oferece maior autonomia aos times, que conseguem encontrar o modelo adequado para suas necessidades sem depender constantemente da equipe jurídica.

  • Exemplo prático: No departamento comercial, ao ter acesso a contratos de venda já formatados e aprovados pelo jurídico, o time de vendas consegue agilizar o processo de fechamento de contratos, sem a necessidade de intervenção do jurídico em cada etapa.

Isso não só acelera a operação, como também reduz erros e inconsistências em contratos personalizados inadequadamente.

A importância de ter modelos de contratos dentro do CLM

centralização dos modelos de contratos dentro do CLM não só aumenta a eficiência, como também melhora o controle e a padronização dos documentos. Isso garante que todos os departamentos estejam utilizando versões atualizadas e em conformidade com as diretrizes jurídicas da empresa.

A implementação de um CLM facilita esse processo, permitindo acesso rápido e organizado aos templates mais relevantes, monitorando quem está usando cada documento e para quais finalidades. O CLM age como um “guardião” dos contratos, assegurando que todos sigam os padrões legais e comerciais estabelecidos.

Essa prática também mitiga riscos, pois variações nos modelos podem passar despercebidas em processos manuais. Com o CLM, o jurídico tem a certeza de que todos os contratos estão dentro das conformidades e que cada modificação pode ser rastreada.

Boas soluções de CLM mantêm um controle de versões dos templates, guardando  um histórico de tudo o que foi alterado, quem e quando alterou.

O papel do CLM dentro do planejamento prévio do setor jurídico

O planejamento prévio é fundamental em qualquer empresa, e no setor jurídico não é diferente. Com o auxílio de um CLM, o departamento jurídico pode desenvolver e armazenar seus modelos de contratos, estipulando parâmetros e diretrizes a serem seguidos por outros departamentos.

Esse planejamento garante que o jurídico não precise revisar cada contrato emitido, já que os modelos estarão alinhados com as diretrizes internas. Essa autonomia permite ao jurídico focar em questões mais estratégicas, em vez de se ocupar com tarefas repetitivas.

Além disso, o CLM automatiza processos de revisão e aprovação, acionando o jurídico apenas em situações excepcionais, o que torna o fluxo de trabalho mais ágil e eficaz.

A tecnologia para aliviar a carga de trabalho no setor jurídico

A automação proporcionada pelo CLM é fundamental para desonerar a carga de trabalho dos advogados e gestores de contratos. Ao eliminar processos manuais, como o envio de documentos por e-mail ou a aprovação de cada contrato individualmente, o CLM oferece uma abordagem mais simplificada e eficiente.

  • Visibilidade em tempo real: O sistema integrado do CLM permite que o jurídico acompanhe o status dos contratos em tempo real, oferecendo transparência sobre todas as negociações em andamento.
  • Integração com outras ferramentas: A integração às plataformas de assinatura digital torna a finalização dos contratos ainda mais rápida e segura, garantindo validade jurídica e um processo totalmente digital.

Com essas facilidades, o jurídico pode focar em questões estratégicas e minimizar o tempo gasto em atividades repetitivas. A tecnologia, portanto, se torna uma aliada poderosa para aumentar a produtividade e desonerar os profissionais jurídicos, além de melhorar a sinergia interna.

Conclusão

A adoção de tecnologias como o CLM é uma mudança de paradigma na gestão de contratos e na produtividade no setor jurídico. Ao criar templates padronizados, automação de tarefas e uma melhor organização dos processos, o CLM da simplesmenteUse permite que o jurídico desonere sua carga de trabalho, trazendo benefícios para toda a empresa.

Investir em um sistema de gestão do ciclo de vida dos contratos não é apenas uma questão de modernização, é uma forma de aumentar a eficiência, minimizar riscos e liberar o jurídico para atuar de forma mais estratégica.

Se você quer parar de investir o seu tempo em tarefas manuais na gestão de contratos, explore as soluções da simplesmenteUse e descubra como aumentar a produtividade da sua equipe jurídica.

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