No mundo corporativo, é comum que profissionais atuem em nome das corporações para as quais trabalham, o documento que formaliza esta relação é chamado de Procuração.
Em uma procuração deve-se conter o perfil do representado e do representante, também chamados de “outorgantes” e “outorgados”, os direitos do outorgado, ou seja, os assuntos para os quais ele representará aquela corporação e por quanto tempo.
Uma corporação pode ter muitos procuradores, dependendo do segmento em que ela atua, da quantidade de unidades que ela possui, entre outras características. Isso exige uma organização cuidadosa destes documentos, normalmente esta responsabilidade fica a cargo dos departamentos jurídico ou administrativo.
A falta de organização e de Gestão das Procurações pode trazer equívocos, falhas no controle de validade, extravio dos documentos, falta de revogação de Procurações em que outorgados não trabalham mais na empresa e falta de produtividade quando não se tem modelos padrão.
Conte com a tecnologia neste desafio.
Para organizar este processo, informatizar os passos dessa gestão é fundamental, escolher uma ferramenta que permita um cadastro completo, o controle de vigência, a manutenção de diversos modelos para agilizar a criação das procurações, deixando-as prontas para a coleta das assinaturas e armazenando-as depois de assinadas.
E na sua empresa como é esta gestão?
Pense nas procurações de sua empresa e veja se você tem respostas rápidas para as perguntas:
- Quantas procurações estão ativas?
- Quais estão prestes a vencer?
- Quem tem procuração para assinar contratos?
- Quem tem procuração para efetuar transações financeiras?
- Quem tem procuração para representações em sindicatos?
Esta é proposta do Módulo de Procurações do simplesmenteUse-NEO, uma ferramenta 100% web onde todas as regras e políticas a sua empresa na gestão de das procurações serão respeitadas.
Tudo fica registrado em um único lugar para garantir: histórico, visibilidade, rastreabilidade e agilidade!
O que você achou? Pode ser útil para a sua empresa?
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*Por Angela Zander, sócia fundadora da simplesmenteUse.
