Gestão de contratos

Esta é uma poderosa ferramenta de software para gestão do ciclo de vida do contrato (CLM-Contract Lifecycle Management).

CADASTRO COMPLETO DE CONTRATOS
Que dados de contratos são relevantes na sua empresa? Com o simplesmenteUse-NEO você personaliza o Banco de Dados para armazenar todos eles. Sem a necessidade de customizações adicionais.

REGISTRO DE TODAS AS PESSOAS FÍSICAS E JURÍDICAS ENVOLVIDAS EM CADA CONTRATO
Quem está envolvido com cada contrato? Contratante, contratada, gestor do contrato, fiscal do contrato, advogado que redigiu. Todos os papéis identificados para que você saiba qual é a responsabilidade de cada um no contrato.

CONTROLE SOBRE AS VIGÊNCIAS E ALTERAÇÕES SOFRIDAS PELO CONTRATO
Cada renovação e cada alteração do contrato fica registrada no Banco de Dados
Registro de todos os eventos ocorridos com o contrato.
Cadastramento, assinaturas, ativação, cancelamento, renovação, renegociação, conclusão, encerramento.

ALERTAS PARAMETRIZÁVEIS
Notifica os envolvidos sobre todos os eventos do contrato.

WORKFLOWS PARAMETRIZÁVEIS
Acompanhe cada passo envolvido no nascimento de um novo contrato, na renegociação, na renovação, em cada alteração. Que atividade deve ser executada? Quem deve executar? Em quanto tempo a atividade deve ser executada? Está em dia ou atrasada? Os workflows monitoram o andamento de todos os processos.

ASSINATURA DIGITAL
O simplesmenteUse-NEO pode ser integrado a qualquer solução de Assinatura Digital, eliminando totalmente a necessidade de papéis. Já estamos integrados com DocuSign, D4Sign, Certisign e Adobe Sign, mas podemos integrar com outra que a sua empresa contratar.

Módulos que compõem o

simplesmenteUse-NEO

Nossa plataforma é composta por doze módulos que apoiarão a gestão de diversas áreas da sua empresa, tudo em um único banco de dados, visível e mantido de acordo com o perfil de acesso.

Pilares do Software

simplesmenteUse-NEO

Todas as nossas soluções de software compartilham características que contribuem fortemente para sua funcionalidade, adaptando-se às suas necessidades e promovendo a integração entre as diversas áreas de sua empresa.