Esta ferramenta do simplesmenteUse-NEO controla a documentação habilitante de cada terceiro que presta serviços para sua empresa.
DOCUMENTAÇÃO HABILITANTE
Relação de documentos necessários com base na função exercida e local de trabalho. Regras para solicitação e renovação dos documentos.
WORKFLOWS PARAMETRIZÁVEIS PARA A COBRANÇA DOS DOCUMENTOS
Workflows são disparados automaticamente para a cobrança dos documentos necessários.
CAPTURA DOS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS VIA WEB
O simplesmenteUse-NEO permite que os documentos sejam digitalizados e entregues via Internet diretamente pelo seu fornecedor, eliminando o fluxo de papéis.
DOCUMENTOS CONTROLADOS POR VALIDADE E POR COMPETÊNCIA
Os documentos controlados por competência são cobrados automaticamente a cada ciclo de competência (mês, ano, etc.). Os documentos controlados por validade são cobrados automaticamente antes do fim da validade segundo regras definidas por você.
CONFERÊNCIA E VALIDAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Você define quem deve analisar cada documento e que conferências devem ser efetuadas. Como base no resultado da análise, cada documento individualmente pode ser devolvido à contratada via workflow para as correções necessárias.
CONTROLE DE ACESSO FÍSICO
O simplesmenteUse-NEO também está integrado a soluções para controle eletrônico de acesso. Terceiros com irregularidades têm seu acesso bloqueado.
