Com este módulo você terá a Gestão dos Terceiros que trabalham para a sua empresa, mitigando riscos de corresponsabilidade ou responsabilidade solidária em processos jurídicos. Com um histórico completo dos terceiros: contratos onde trabalharam, documentos apresentados, integrações realizadas, inspeções e muito mais.
DOCUMENTAÇÃO HABILITANTE
Relação de documentos exigidos com base na política da sua empresa: função, local de trabalho, trabalho a ser realizado, etc.
WORKFLOWS PARAMETRIZÁVEIS PARA A COBRANÇA DOS DOCUMENTOS
Workflows são disparados automaticamente para a cobrança dos documentos exigidos e dos documentos que estão próximos do vencimento.
ENTREGA DOS DOCUMENTOS DIRETO NO SISTEMA
O simplesmenteUse-NEO permite que os documentos sejam entregues via Internet diretamente pelo seu fornecedor, eliminando o fluxo de papéis.
DOCUMENTOS CONTROLADOS POR VALIDADE E POR COMPETÊNCIA
Os documentos controlados por competência são cobrados automaticamente a cada ciclo de competência (mês, ano, etc.). Os documentos controlados por validade são cobrados automaticamente antes do fim da validade na antecedência definida por você.
CONFERÊNCIA E VALIDAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Você define quem deve analisar cada documento e que conferências devem ser efetuadas. Como base no resultado da análise, cada documento individualmente pode ser devolvido à contratada via workflow para as correções necessárias.
CONTROLE DE ACESSO FÍSICO
O simplesmenteUse-NEO também está integrado a soluções para controle eletrônico de acesso. Terceiros com irregularidades têm seu acesso bloqueado.
CONTROLE DE ACESSO LÓGICO
O simplesmenteUse-NEO também está integrado aos sistemas de acesso lógico, caso o terceiro não trabalhe fisicamente na sua empresa. Terceiros com irregularidades têm seu acesso bloqueado.
