GESTÃO DE TERCEIROS

Com este módulo você terá a Gestão dos Terceiros que trabalham para a sua empresa, mitigando riscos de corresponsabilidade ou responsabilidade solidária em processos jurídicos. Com um histórico completo dos terceiros: contratos onde trabalharam, documentos apresentados, integrações realizadas, inspeções e muito mais.

DOCUMENTAÇÃO HABILITANTE
Relação de documentos exigidos com base na política da sua empresa: função, local de trabalho, trabalho a ser realizado, etc.

WORKFLOWS PARAMETRIZÁVEIS PARA A COBRANÇA DOS DOCUMENTOS
Workflows são disparados automaticamente para a cobrança dos documentos exigidos e dos documentos que estão próximos do vencimento.

ENTREGA DOS DOCUMENTOS DIRETO NO SISTEMA
O simplesmenteUse-NEO permite que os documentos sejam entregues via Internet diretamente pelo seu fornecedor, eliminando o fluxo de papéis.

DOCUMENTOS CONTROLADOS POR VALIDADE E POR COMPETÊNCIA
Os documentos controlados por competência são cobrados automaticamente a cada ciclo de competência (mês, ano, etc.). Os documentos controlados por validade são cobrados automaticamente antes do fim da validade na antecedência definida por você.

CONFERÊNCIA E VALIDAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Você define quem deve analisar cada documento e que conferências devem ser efetuadas. Como base no resultado da análise, cada documento individualmente pode ser devolvido à contratada via workflow para as correções necessárias.

CONTROLE DE ACESSO FÍSICO
O simplesmenteUse-NEO também está integrado a soluções para controle eletrônico de acesso. Terceiros com irregularidades têm seu acesso bloqueado.

CONTROLE DE ACESSO LÓGICO
O simplesmenteUse-NEO também está integrado aos sistemas de acesso lógico, caso o terceiro não trabalhe fisicamente na sua empresa. Terceiros com irregularidades têm seu acesso bloqueado.

MÓDULOS QUE COMPÕEM O

simplesmenteUse-NEO

Nossa plataforma é composta por doze módulos que apoiarão a gestão de diversas áreas da sua empresa, tudo em um único banco de dados, visível e mantido de acordo com o perfil de acesso.

HOMOLOGAÇÃO DE FORNECEDORES

GESTÃO DE CONTRATOS

ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS

GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO CONTRATUAL

GESTÃO FINANCEIRA DE CONTRATOS

MEDIÇÕES DE CONTRATOS

GESTÃO DE TERCEIROS

AUTORIZAÇÃO DO ACESSO DE TERCEIROS

EVENTOS E DOCUMENTOS CORPORATIVOS

PROCURAÇÕES

CONTENCIOSO

SOLICITAÇÕES E PARECERES