GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO CONTRATUAL

DOCUMENTAÇÃO HABILITANTE
Relação de documentos necessários com base nas características do contrato: tipo de contratos, serviço, risco, etc. Regras para solicitação e renovação dos documentos.

WORKFLOWS PARAMETRIZÁVEIS PARA A COBRANÇA DOS DOCUMENTOS
Workflows são disparados automaticamente para a cobrança dos documentos necessários.

CAPTURA DOS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS VIA WEB
O simplesmenteUse-NEO permite que os documentos sejam digitalizados e entregues via Internet diretamente pelo seu fornecedor, eliminando o fluxo de papéis.

DOCUMENTOS CONTROLADOS POR VALIDADE E POR COMPETÊNCIA
Os documentos controlados por competência são cobrados automaticamente a cada ciclo de competência (mês, ano, etc.). Os documentos controlados por validade são cobrados automaticamente antes do fim da validade segundo regras definidas por você.

CONFERÊNCIA E VALIDAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Você define quem deve analisar cada documento e que conferências devem ser efetuadas. Como base no resultado da análise, cada documento individualmente pode ser devolvido à contratada via workflow para as correções necessárias.

CONTROLE DE PAGAMENTO
O simplesmenteUse-NEO pode ser integrado aos ERP’s para bloquear pagamentos se determinado documento não for entregue.

MÓDULOS QUE COMPÕEM O

simplesmenteUse-NEO

Nossa plataforma é composta por doze módulos que apoiarão a gestão de diversas áreas da sua empresa, tudo em um único banco de dados, visível e mantido de acordo com o perfil de acesso.

HOMOLOGAÇÃO DE FORNECEDORES

GESTÃO DE CONTRATOS

ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS

GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO CONTRATUAL

GESTÃO FINANCEIRA DE CONTRATOS

MEDIÇÕES DE CONTRATOS

GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO DE TERCEIROS

AUTORIZAÇÃO DO ACESSO DE TERCEIROS

EVENTOS E DOCUMENTOS CORPORATIVOS

PROCURAÇÕES

CONTENCIOSO

SOLICITAÇÕES E PARECERES