ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS

Esta é uma ferramenta de software que suporta todo o processo de elaboração de documentos como: contratos, aditamentos, termos de encerramento, procurações, pareceres, atas de reunião, entre outros. O sistema facilita a escolha para o modelo mais adequado, dá apoio para a discussão e geração de minutas e chancelas.

BIBLIOTECA DE MODELOS DE DOCUMENTOS
Cadastre todos os modelos de documentos utilizados por sua empresa para que possam ser selecionados para produzir um novo documento com rapidez.

EDITOR “ONLINE”
O simplesmenteUse-NEO conta com um editor de textos próprio para ajustes nos modelos e minutas de contrato. Os modelos e minutas são versionados a cada alteração. Motivo, data e autor de cada versão ficam documentados.

MESCLA AUTOMÁTICA DE DADOS
O editor de textos mescla automaticamente os dados do contrato contidos no Banco de Dados no modelo de documento selecionado na biblioteca de modelos, produzindo uma nova minuta em segundos.

APOIO À DISCUSSÃO
Com uma poderosa ferramenta de workflows, as partes do contrato podem ter acesso a visualização das minutas registrando suas críticas, sugestões e comentários. Todo o processo fica documentado: quando se iniciou a discussão, quando se encerrou, quais foram os comentários registrados, quais foram acatados e incorporados à minuta, entre outros.

GERAÇÃO FINAL DAS MINUTAS
O simplesmenteUse-NEO gera as minutas finais para impressão em formato PDF.

ASSINATURA DIGITAL
O simplesmenteUse-NEO pode ser integrado a qualquer solução de Assinatura Digital, eliminando totalmente a necessidade de papéis. Já estamos integrados com DocuSign, D4Sign, Certisign e Adobe Sign, mas podemos integrar com outra que a sua empresa contratar.

MÓDULOS QUE COMPÕEM O

simplesmenteUse-NEO

Nossa plataforma é composta por doze módulos que apoiarão a gestão de diversas áreas da sua empresa, tudo em um único banco de dados, visível e mantido de acordo com o perfil de acesso.

HOMOLOGAÇÃO DE FORNECEDORES

GESTÃO DE CONTRATOS

ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS

GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO CONTRATUAL

GESTÃO FINANCEIRA DE CONTRATOS

MEDIÇÕES DE CONTRATOS

GESTÃO DE TERCEIROS

AUTORIZAÇÃO DO ACESSO DE TERCEIROS

EVENTOS E DOCUMENTOS CORPORATIVOS

PROCURAÇÕES

CONTENCIOSO

SOLICITAÇÕES E PARECERES