Esta é uma ferramenta de software que suporta todo o processo de elaboração de documentos como: contratos, aditamentos, termos de encerramento, procurações, pareceres, atas de reunião, entre outros. O sistema facilita a escolha para o modelo mais adequado, dá apoio para a discussão e geração de minutas e chancelas.

BIBLIOTECA DE MODELOS DE DOCUMENTOS
Cadastre todos os modelos de documentos utilizados por sua empresa para que possam ser selecionados para produzir um novo documento com rapidez.

EDITOR “ONLINE”
O simplesmenteUse-NEO conta com um editor de textos próprio para ajustes nos modelos e minutas de contrato. Os modelos e minutas são versionados a cada alteração. Motivo, data e autor de cada versão ficam documentados.

MESCLA AUTOMÁTICA DE DADOS
O editor de textos mescla automaticamente os dados do contrato contidos no Banco de Dados no modelo de documento selecionado na biblioteca de modelos, produzindo uma nova minuta em segundos.

APOIO À DISCUSSÃO
Com uma poderosa ferramenta de workflows, as partes do contrato podem ter acesso a visualização das minutas registrando suas críticas, sugestões e comentários. Todo o processo fica documentado: quando se iniciou a discussão, quando se encerrou, quais foram os comentários registrados, quais foram acatados e incorporados à minuta, entre outros.

GERAÇÃO FINAL DAS MINUTAS
O simplesmenteUse-NEO gera as minutas finais para impressão em formato PDF.

ASSINATURA DIGITAL
O simplesmenteUse-NEO pode ser integrado a qualquer solução de Assinatura Digital, eliminando totalmente a necessidade de papéis. Já estamos integrados com DocuSign, D4Sign, Certisign e Adobe Sign, mas podemos integrar com outra que a sua empresa contratar.