É com satisfação que compartilhamos que recentemente realizamos o Go Live do projeto para Gestão de Terceiros com o nosso cliente TERLOGS.
Segundo a Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária, a agricultura brasileira é a quarta maior produtora de cereal. Recentemente, o Brasil alcançou o maior volume de soja produzido no mundo, superando os EUA. Desse volume, 84 milhões de toneladas foram embarcados, tornando os brasileiros os maiores exportadores da commodity. Inserido neste contexto, o TERLOGS é um Terminal Alfandegado, localizado em São Francisco do Sul – Santa Catarina, que embarca produtos para Navios Graneleiros até os seus destinos, especialmente nos países da Ásia.
O departamento de Controladoria e Administração estava buscando uma solução para controlar os funcionários terceirizados que trabalham no terminal, bem como o alto volume de documentos exigidos.
Todos os documentos eram recebidos via e-mail e administrados em uma planilha o que representava um enorme volume de trabalho para os envolvidos neste processo.
Quando chegaram até nós, pudemos apoiá-los não apenas na oferta de um sistema, mas no compartilhamento de uma experiência de quase 20 anos em resolver este tipo de problema.
Com a visão de que a Gestão de Terceiros não deve andar separada de uma eficiente Gestão de Contratos, uma vez que as obrigações estão dispostas no contrato, trabalhamos em conjunto com o cliente e implantamos uma solução que foi além da necessidade inicial.
“Todo o processo de alinhamento foi muito bacana e desenhar o negócio foi fantástico. Foi nessa etapa que pudemos revisitar os nossos processos”, disse Agnes Ochoa, Gerente do Departamento.
Agora, com o sistema em produção, os profissionais do TERLOGS trabalham de forma padronizada e integrada, sem a necessidade de utilizar e-mails e planilhas: a mobilização dos terceiros, a entrega dos documentos, a análise de conformidade e a gestão da validade dos documentos é feita diretamente pelo simplesmenteUse-NEO.
O próximo passo é integrar a nossa solução com o sistema de acesso físico, agilizando a liberação ou o bloqueio do acesso dos profissionais terceirizados.
Agradecemos ao TERLOGS pela confiança na simplesmenteUse e à toda a sua equipe que nos apoiou durante o projeto.
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