Um dos principais desafios dos departamentos jurídicos na gestão de contratos é conseguir integrar as áreas envolvidas da empresa, fazendo com que a responsabilidade pela gestão seja compartilhada.
Em muitas empresas, o departamento jurídico ainda é visto como o gestor das informações contidas nos contratos, e é muito comum que assuma a responsabilidade de classificar e distribuir centenas de dados a outras áreas.
O jurídico é sim um elo fundamental no ciclo de vida dos contratos. É ele quem deve atuar na definição de modelos de minutas e cláusulas, na criação de regras que garantam as normas de compliance das empresas, e na aprovação final do documento. Mas isso é só o começo.
Para que a gestão seja, de fato, compartilhada e integrada entre as áreas é essencial ter processos bem mapeados, onde todos saibam o seu papel, conheçam o fluxo de trabalho, etapas da gestão, pontos críticos, datas importantes, entre outros.
Com visibilidade, rastreabilidade e compartilhamento da informação, gestores e diretores de qualquer área da empresa – não só do jurídico – podem tomar decisões mais assertivas e ter um controle melhor de riscos e oportunidades.
*Por Angela Zander, sócia fundadora da simplesmenteUse.
Solicite a apresentação que foi ao ar no dia 31/05 ou uma exclusiva para a sua empresa pelo e-mail: comercial@simplesmenteuse.com
