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MÓDULOS QUE COMPÕEM O

simplesmenteUse-NEO

Nossa plataforma é composta por doze módulos que apoiarão a gestão de diversas áreas da sua empresa, tudo em um único banco de dados, visível e mantido de acordo com o perfil de acesso.

HOMOLOGAÇÃO DE FORNECEDORES

GESTÃO DE CONTRATOS

ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS

GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO CONTRATUAL

GESTÃO FINANCEIRA DE CONTRATOS

MEDIÇÕES DE CONTRATOS

GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO DE TERCEIROS

AUTORIZAÇÃO DO ACESSO DE TERCEIROS

EVENTOS E DOCUMENTOS CORPORATIVOS

PROCURAÇÕES

CONTENCIOSO

SOLICITAÇÕES E PARECERES

PILARES DO SOFTWARE

simplesmenteUse-NEO

Todas as nossas soluções de software compartilham características que contribuem fortemente para sua funcionalidade, adaptando-se às suas necessidades e promovendo a integração entre as diversas áreas de sua empresa.

GERENCIAMENTO DE PROCESSOS DE NEGÓCIOS

PERSONALIZAÇÃO

GERENCIAMENTO DE DADOS E DOCUMENTOS

RASTREABILIDADE

INTEGRAÇÃO COM OUTROS SISTEMAS

SEGURANÇA

INTERFACE MODERNA E AMIGÁVEL

MODALIDADES DE UTILIZAÇÃO

SERVIÇOS

simplesmenteUse-NEO

Conheça o portfólio de serviços do simplesmenteUse-NEO.

INFRAESTRUTURA DE TI

Cuidaremos da instalação, do monitoramento da performance e da migração para novas versões.

CONSULTORIA

Após a implantação nossa equipe de serviços estará à disposição para as parametrizações necessárias.

SUPORTE

Nossos serviços de suporte podem ser acessados via e-mail, telefone ou registrando e acompanhando os chamados diretamente em nosso portal de suporte.

TREINAMENTO

Vídeos de treinamento “on line” (e-learning) estão disponíveis em todas as telas.

IMPLANTAÇÃO

Uma vez fechado o negócio, nosso time de serviços irá elaborar um projeto de implantação personalizado.

Alguns clientes

Depoimentos

POUPEX (cliente desde junho/2015)

Gerência de Compras e Contratos – GECOC

“O sistema facilitou a Gestão de Contratos de Compras nas Instituições da Organização. Os dados, antes registrados em planilhas, agora estão em um banco de dados único e o sistema disponibiliza informações e documentos para as partes interessadas sem a necessidade de envio físico de material. Isto resultou também na redução de gastos com impressões e postagens. O sistema organizou a rotina e proporcionou agilidade e segurança nos processos de gestão do ciclo de vida dos contratos. A interface é amigável o que facilita a interação com os usuários”

SODEXO (cliente desde outubro/2008)

Gerência de Compras

“Implantamos o simplesmenteUse há mais de oito anos.
Antes da implantação tínhamos apenas um pequeno banco de dados com informações sobre os contratos. Não tínhamos como fazer o acompanhamento das vigências, dos reajustes e de particularidades de cada contrato.
Com o simplesmenteUse podemos gerenciar efetivamente os contratos e temos acesso imediato aos documentos.”

COOXUPÉ (cliente desde julho/2010)

Gerência Jurídica

“Utilizávamos um sistema que permitia apenas a solicitação de análise ou elaboração de minutas contratuais pelos usuários de nossos Departamentos e Filiais ao Departamento Jurídico. Não havia nenhuma gestão sobre a vigência e as obrigações contratuais.
Hoje os usuários de nossas Filiais e Departamentos solicitam ao Departamento Jurídico a análise e elaboração de minutas contratuais através do sistema da simplesmenteUse e todo o processo de análise e elaboração de contratos, aditivos e rescisões contratuais fica registrado no sistema.

Após a celebração dos contratos, o sistema controla a sua vigência e o cumprimento das obrigações contratuais, enviando alertas automáticos para o e-mail dos usuários e gerências responsáveis pela gestão dos contratos. O Departamento Jurídico também tem acesso a relatórios de contratos.”

NOVOZYMES LATIN AMERICA (cliente desde setembro/2010)

Manager, Sourcing Americas

“Nosso objetivo era implantar uma ferramenta que nos ajudasse a organizar e controlar os terceiros que prestam serviços em nosso site.
Até então trabalhávamos de forma manual controlando tudo com planilhas de cálculo e trocas de e-mails. O controle era inadequado e o resgate de informações e documentos difícil.
Hoje temos, além dos contratos registrados no sistema, os documentos ligados a cada um deles e que precisamos controlar mensalmente, semestralmente e anualmente. Temos segurança nas informações e fácil resgate dos documentos. Na Portaria, nossa recepção sabe prontamente se determinada pessoa (terceiro) pode entrar para trabalhar ou não em função da documentação estar em dia ou vencida”.

CAIXA SEGURADORA (cliente desde setembro/2012)

Gerência de Contratos

“Nosso objetivo com a implantação do sistema era ter controle sobre os contratos e a documentação dos fornecedores.
Antes do simplesmenteUse estes controles eram feitos através de planilhas de cálculo.
Com a ferramenta de workflows controlamos cada passo dos processos de contratação obtendo pelo sistema os pareceres das áreas solicitantes e as aprovações dos Gerentes e Diretores envolvidos. Isto impactou muito na contratação de serviços com a agilização dos processos e a facilidade do acompanhamento de suas etapas”.

LA MODA (cliente desde janeiro/2016)

Coordenação Jurídica

“Nosso objetivo com o simplesmenteUse é gerir a cadeia de contratos de forma integrada. Atualmente vários setores já fazem as solicitações de análise e confecção de novos contratos via sistema, o que nos permitiu ter maior segurança nas informações.
A implantação do sistema também trouxe maturidade nas relações internas e externas, já que esta gestão é feita de acordo com processos claros de aprovação.
Nosso grande desafio para 2017 é estender este formato para todos os setores da empresa bem como definir os indicadores da área de gestão de contratos.”

NOTÍCIAS E NOVIDADES

simplesmenteUse

Acompanhe as novidades e notícias da área com a simplesmenteUse.

simplesmenteUse-NEO é a solução escolhida pela Eurofarma para Gestão de Contratos

É com satisfação e agradecimento pela confiança que compartilhamos que a Eurofarma escolheu o simplesmenteUse-NEO como sua ferramenta para sua Gestão de Contratos com

A Cooxupé inicia projeto de migração para o simplesmenteUse-NEO

Com mais de 85 anos de história, a Cooxupé (Cooperativa Regional de Cafeicultores em Guaxupé) iniciou suas atividades em 1932, com a fundação de

Ferbasa inicia migração para o simplesmenteUse-NEO

Uma das 500 maiores empresas do Brasil, a Companhia de Ferro Ligas da Bahia (FERBASA), atua desde 1961 nas áreas de mineração, metalurgia e

SUPRIMENTOS

Nossas soluções podem automatizar todo o processo de contratação, desde a demanda pelo seu cliente interno até a assinatura dos contratos garantindo desta forma a transparência do processo e monitorando os SLAs internos. Conheça.

Jurídico

Como nossas soluções você terá uma biblioteca de modelos de contratos e documentos utilizável pelos seus clientes internos. Todo o processo de discussão de minutas será automatizado garantindo a documentação, rastreabilidade, chancelas e segurança dos documentos assinados manual ou eletronicamente. Conheça.

Controladoria

A gestão dos contratos é tema central de nossas soluções, inventário e controle total dos contratos, dos documentos obrigatórios, da padronização de processos, da padronização de documentos jurídicos. O simplesmenteUse-NEO permite uma visão de governança. Conheça.

RH

Sua empresa certamente tem um banco de dados completíssimo dos seus empregados.
E em relação aos terceiros que trabalham para ela? Isto significa risco trabalhista.
Nossas soluções apoiam a gestão completa dos terceiros que trabalham para sua empresa. Quem são eles, onde trabalham, o que fazem, como está sua documentação, qual é seu histórico de relacionamento com a empresa, em que incidentes se envolveram, etc. Conheça.

Administrativo Financeiro

Nossas soluções permitem que você automatize o controle de vários documentos que sua empresa precisa manter em ordem: contratos, alvarás, certificados, licenças, entre outros. Tudo em um único lugar com processos automáticos de obtenção e renovação. Conheça.

Indústria

Grandes indústrias dos ramos farmacêutico, automotivo, mecânico, químico, de máquinas e equipamentos, de embalagens, moda e outros utilizam nossas soluções para o gerenciamento de contratos e de terceiros.

Serviços Financeiros

Grandes bancos de varejo, bancos de investimento e seguradoras são usuárias de nossos serviços.

Serviços de Saúde

Estamos presentes em alguns dos grandes hospitais do país.

Serviços Empresariais

Grandes empresas de prestação de serviços empresariais administram contratos com seus clientes através de nossas soluções.

Serviços Públicos

Algumas das maiores empresas de serviços públicos do país utilizam nossas soluções para gestão dos serviços terceirizados.

Telecom

Grandes grupos de telecomunicações administra todo o seu processo de contratações com nossas soluções.

Outros

Agronegócio, biotecnologia, transportes, entretenimento, consultoria empresarial, editoria, varejo… Temos clientes em todos os ramos de atividade atestando a alta flexibilidade de nossas soluções.