Gestão da documentação de terceiros

Esta ferramenta do simplesmenteUse-NEO controla a documentação habilitante de cada terceiro que presta serviços para sua empresa.

DOCUMENTAÇÃO HABILITANTE
Relação de documentos necessários com base na função exercida e local de trabalho. Regras para solicitação e renovação dos documentos.

WORKFLOWS PARAMETRIZÁVEIS PARA A COBRANÇA DOS DOCUMENTOS
Workflows são disparados automaticamente para a cobrança dos documentos necessários.

CAPTURA DOS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS VIA WEB
O simplesmenteUse-NEO permite que os documentos sejam digitalizados e entregues via Internet diretamente pelo seu fornecedor, eliminando o fluxo de papéis.

DOCUMENTOS CONTROLADOS POR VALIDADE E POR COMPETÊNCIA
Os documentos controlados por competência são cobrados automaticamente a cada ciclo de competência (mês, ano, etc.). Os documentos controlados por validade são cobrados automaticamente antes do fim da validade segundo regras definidas por você.

CONFERÊNCIA E VALIDAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Você define quem deve analisar cada documento e que conferências devem ser efetuadas. Como base no resultado da análise, cada documento individualmente pode ser devolvido à contratada via workflow para as correções necessárias.

CONTROLE DE ACESSO FÍSICO
O simplesmenteUse-NEO também está integrado a soluções para controle eletrônico de acesso. Terceiros com irregularidades têm seu acesso bloqueado.

Módulos que compõem o

simplesmenteUse-NEO

Nossa plataforma é composta por doze módulos que apoiarão a gestão de diversas áreas da sua empresa, tudo em um único banco de dados, visível e mantido de acordo com o perfil de acesso.

Pilares do Software

simplesmenteUse-NEO

Todas as nossas soluções de software compartilham características que contribuem fortemente para sua funcionalidade, adaptando-se às suas necessidades e promovendo a integração entre as diversas áreas de sua empresa.

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