Alguns clientes
Depoimentos
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POUPEX (cliente desde junho/2015)Gerência de Compras e Contratos – GECOC
“O sistema facilitou a Gestão de Contratos de Compras nas Instituições da Organização. Os dados, antes registrados em planilhas, agora estão em um banco de dados único e o sistema disponibiliza informações e documentos para as partes interessadas sem a necessidade de envio físico de material. Isto resultou também na redução de gastos com impressões e postagens. O sistema organizou a rotina e proporcionou agilidade e segurança nos processos de gestão do ciclo de vida dos contratos. A interface é amigável o que facilita a interação com os usuários”
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LA MODA (cliente desde janeiro/2016)Coordenação Jurídica
“Nosso objetivo com o simplesmenteUse é gerir a cadeia de contratos de forma integrada. Atualmente vários setores já fazem as solicitações de análise e confecção de novos contratos via sistema, o que nos permitiu ter maior segurança nas informações.
A implantação do sistema também trouxe maturidade nas relações internas e externas, já que esta gestão é feita de acordo com processos claros de aprovação.
Nosso grande desafio para 2017 é estender este formato para todos os setores da empresa bem como definir os indicadores da área de gestão de contratos.” -
CAIXA SEGURADORA (cliente desde setembro/2012)Gerência de Contratos
“Nosso objetivo com a implantação do sistema era ter controle sobre os contratos e a documentação dos fornecedores.
Antes do simplesmenteUse estes controles eram feitos através de planilhas de cálculo.
Com a ferramenta de workflows controlamos cada passo dos processos de contratação obtendo pelo sistema os pareceres das áreas solicitantes e as aprovações dos Gerentes e Diretores envolvidos. Isto impactou muito na contratação de serviços com a agilização dos processos e a facilidade do acompanhamento de suas etapas”. -
NOVOZYMES LATIN AMERICA (cliente desde setembro/2010)Manager, Sourcing Americas
“Nosso objetivo era implantar uma ferramenta que nos ajudasse a organizar e controlar os terceiros que prestam serviços em nosso site.
Até então trabalhávamos de forma manual controlando tudo com planilhas de cálculo e trocas de e-mails. O controle era inadequado e o resgate de informações e documentos difícil.
Hoje temos, além dos contratos registrados no sistema, os documentos ligados a cada um deles e que precisamos controlar mensalmente, semestralmente e anualmente. Temos segurança nas informações e fácil resgate dos documentos. Na Portaria, nossa recepção sabe prontamente se determinada pessoa (terceiro) pode entrar para trabalhar ou não em função da documentação estar em dia ou vencida”. -
COOXUPÉ (cliente desde julho/2010)Gerência Jurídica
“Utilizávamos um sistema que permitia apenas a solicitação de análise ou elaboração de minutas contratuais pelos usuários de nossos Departamentos e Filiais ao Departamento Jurídico. Não havia nenhuma gestão sobre a vigência e as obrigações contratuais.
Hoje os usuários de nossas Filiais e Departamentos solicitam ao Departamento Jurídico a análise e elaboração de minutas contratuais através do sistema da simplesmenteUse e todo o processo de análise e elaboração de contratos, aditivos e rescisões contratuais fica registrado no sistema.Após a celebração dos contratos, o sistema controla a sua vigência e o cumprimento das obrigações contratuais, enviando alertas automáticos para o e-mail dos usuários e gerências responsáveis pela gestão dos contratos. O Departamento Jurídico também tem acesso a relatórios de contratos.”
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SODEXO (cliente desde outubro/2008)Gerência de Compras
“Implantamos o simplesmenteUse há mais de oito anos.
Antes da implantação tínhamos apenas um pequeno banco de dados com informações sobre os contratos. Não tínhamos como fazer o acompanhamento das vigências, dos reajustes e de particularidades de cada contrato.
Com o simplesmenteUse podemos gerenciar efetivamente os contratos e temos acesso imediato aos documentos.”