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Módulos que compõem o

simplesmenteUse-NEO

Nossa plataforma é composta por doze módulos que apoiarão a gestão de diversas áreas da sua empresa, tudo em um único banco de dados, visível e mantido de acordo com o perfil de acesso.

Pilares do Software

simplesmenteUse-NEO

Todas as nossas soluções de software compartilham características que contribuem fortemente para sua funcionalidade, adaptando-se às suas necessidades e promovendo a integração entre as diversas áreas de sua empresa.

Alguns clientes

Depoimentos

  • POUPEX (cliente desde junho/2015)
    Gerência de Compras e Contratos – GECOC
    POUPEX (cliente desde junho/2015)

    “O sistema facilitou a Gestão de Contratos de Compras nas Instituições da Organização. Os dados, antes registrados em planilhas, agora estão em um banco de dados único e o sistema disponibiliza informações e documentos para as partes interessadas sem a necessidade de envio físico de material. Isto resultou também na redução de gastos com impressões e postagens. O sistema organizou a rotina e proporcionou agilidade e segurança nos processos de gestão do ciclo de vida dos contratos. A interface é amigável o que facilita a interação com os usuários”

  • LA MODA (cliente desde janeiro/2016)
    Coordenação Jurídica
    LA MODA (cliente desde janeiro/2016)

    “Nosso objetivo com o simplesmenteUse é gerir a cadeia de contratos de forma integrada. Atualmente vários setores já fazem as solicitações de análise e confecção de novos contratos via sistema, o que nos permitiu ter maior segurança nas informações.
    A implantação do sistema também trouxe maturidade nas relações internas e externas, já que esta gestão é feita de acordo com processos claros de aprovação.
    Nosso grande desafio para 2017 é estender este formato para todos os setores da empresa bem como definir os indicadores da área de gestão de contratos.”

  • CAIXA SEGURADORA (cliente desde setembro/2012)
    Gerência de Contratos
    CAIXA SEGURADORA (cliente desde setembro/2012)

    “Nosso objetivo com a implantação do sistema era ter controle sobre os contratos e a documentação dos fornecedores.
    Antes do simplesmenteUse estes controles eram feitos através de planilhas de cálculo.
    Com a ferramenta de workflows controlamos cada passo dos processos de contratação obtendo pelo sistema os pareceres das áreas solicitantes e as aprovações dos Gerentes e Diretores envolvidos. Isto impactou muito na contratação de serviços com a agilização dos processos e a facilidade do acompanhamento de suas etapas”.

  • NOVOZYMES LATIN AMERICA (cliente desde setembro/2010)
    Manager, Sourcing Americas
    NOVOZYMES LATIN AMERICA (cliente desde setembro/2010)

    “Nosso objetivo era implantar uma ferramenta que nos ajudasse a organizar e controlar os terceiros que prestam serviços em nosso site.
    Até então trabalhávamos de forma manual controlando tudo com planilhas de cálculo e trocas de e-mails. O controle era inadequado e o resgate de informações e documentos difícil.
    Hoje temos, além dos contratos registrados no sistema, os documentos ligados a cada um deles e que precisamos controlar mensalmente, semestralmente e anualmente. Temos segurança nas informações e fácil resgate dos documentos. Na Portaria, nossa recepção sabe prontamente se determinada pessoa (terceiro) pode entrar para trabalhar ou não em função da documentação estar em dia ou vencida”.

  • COOXUPÉ (cliente desde julho/2010)
    Gerência Jurídica
    COOXUPÉ (cliente desde julho/2010)

    “Utilizávamos um sistema que permitia apenas a solicitação de análise ou elaboração de minutas contratuais pelos usuários de nossos Departamentos e Filiais ao Departamento Jurídico. Não havia nenhuma gestão sobre a vigência e as obrigações contratuais.
    Hoje os usuários de nossas Filiais e Departamentos solicitam ao Departamento Jurídico a análise e elaboração de minutas contratuais através do sistema da simplesmenteUse e todo o processo de análise e elaboração de contratos, aditivos e rescisões contratuais fica registrado no sistema.

    Após a celebração dos contratos, o sistema controla a sua vigência e o cumprimento das obrigações contratuais, enviando alertas automáticos para o e-mail dos usuários e gerências responsáveis pela gestão dos contratos. O Departamento Jurídico também tem acesso a relatórios de contratos.”

  • SODEXO (cliente desde outubro/2008)
    Gerência de Compras
    SODEXO (cliente desde outubro/2008)

    “Implantamos o simplesmenteUse há mais de oito anos.
    Antes da implantação tínhamos apenas um pequeno banco de dados com informações sobre os contratos. Não tínhamos como fazer o acompanhamento das vigências, dos reajustes e de particularidades de cada contrato.
    Com o simplesmenteUse podemos gerenciar efetivamente os contratos e temos acesso imediato aos documentos.”

Em que
área você
trabalha?

Qual é a área
de atuação
de sua empresa?

  • Indústria

    Indústria

    Grandes indústrias dos ramos farmacêutico, automotivo, mecânico, químico, de máquinas e equipamentos, de embalagens, moda e outros utilizam nossas soluções para o gerenciamento de contratos e de terceiros.

  • Serviços financeiros

    Serviços financeiros

    Grandes bancos de varejo, bancos de investimento e seguradoras são usuárias de nossos serviços.

  • Serviços de saúde

    Serviços de saúde

    Estamos presentes em alguns dos grandes hospitais do país.

  • Serviços empresariais

    Serviços empresariais

    Grandes empresas de prestação de serviços empresariais administram contratos com seus clientes através de nossas soluções.

  • Serviços públicos

    Serviços públicos

    Algumas das maiores empresas de serviços públicos do país utilizam nossas soluções para gestão dos serviços terceirizados.

  • Telecom

    Telecom

    Grandes grupos de telecomunicações administra todo o seu processo de contratações com nossas soluções.

  • Outros

    Outros

    Agronegócio, biotecnologia, transportes, entretenimento, consultoria empresarial, editoria, varejo... Temos clientes em todos os ramos de atividade atestando a alta flexibilidade de nossas soluções.

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